Uitleg online ALV Piccardthof

Na het opheffen van de anderhalve meter samenleving per 25 september hadden we goede hoop elkaar weer in persoon te kunnen begroeten op de aanstaande ledenvergadering. Maar kijkend naar de huidige stand van zaken rondom corona, de persconferentie van afgelopen vrijdagavond en het feit dat op dit moment nog niet in te schatten is welke maatregelen er op de dag van de ALV gelden heeft het bestuur besloten dat de ALV van 11 december ook ditmaal weer online plaats zal vinden en wederom vooral gericht is op besluitvorming. 

Onderstaand geven we uitleg van de gang van zaken, zowel algemene informatie over de wettelijke kant van online vergaderen alsmede de wijze waarop Piccardthof de ALV vorm heeft gegeven. 

De mogelijkheid van een online ALV is niet verankerd in onze statuten. De Tijdelijke wet Covid-19 Justitie en Veiligheid (paragraaf 6) biedt hierin uitkomst. Middels deze Tijdelijke wet kan het bestuur besluiten dat leden geen fysieke toegang tot de ALV hebben en dat in plaats van de fysieke ALV een online (digitaal/livestream) ALV gehouden kan worden.

Hoe neem ik deel aan de online ALV?

Om deel te kunnen nemen aan de online ALV moet je je vooraf aanmelden. Aanmeldingen kunnen per direct via deze link worden gedaan. 

Heb je je eerder al opgegeven voor de fysieke ALV? Dan hoef je je niet opnieuw aan te melden. 
Heb je je eerder al opgegeven voor de fysieke ALV en wil je NIET deelnemen aan de online ALV? Geef dit dan door via secretariaat@piccardthof.nl

Het laatste moment waarop je je kunt aanmelden is: vrijdag 10 december 2021 om 18:00 uur

Na dit moment zal de inschrijving op de site worden gesloten en kun je NIET meer online deelnemen!


Wat heb ik nodig om deel te nemen aan de online ALV
?


Je moet over een computer/laptop/tablet met internetverbinding beschikken, een e-mailadres hebben en een mobiele telefoon. Je hebt geen camera of microfoon nodig.
Op vrijdagavond 10 december 2021 ontvang je via e-mail een uitnodiging voor de online ALV. 

Druk in deze e-mail op de groene knop “Inloggen”.

Je krijgt vervolgens op het door jou opgegeven mobiele nummer een SMS met de toegangscode.
Vul deze toegangscode in op je scherm en je hebt toegang tot ALV-omgeving. Daar zie je een videoscherm waarop het bestuur te zien is. 

(Je bent zelf NIET te zien of te horen voor het bestuur of andere deelnemers!)

Heb je behoefte aan wat extra uitleg dan tref je hier een aantal instructievideo’s aan: https://online-alv.nl/uitleg#

Wacht niet tot het laatste moment met inloggen, de online ALV is al vanaf 13:00 uur opengesteld, vanaf dit moment ben je welkom. Zo vermijden we een wachtrij vlak voor aanvang van de ALV en kunnen we op tijd starten. 

Ondervind je problemen met inloggen dan hebben we een hulplijn beschikbaar (van 13:00 tot 14:00 uur):  06-344 149 65.


Kan ik ook vragen stellen aan het bestuur?

Jazeker! Je kunt tot 72 uur voor de online ALV via deze link je vraag over de agenda, stukken en besluitvorming indienen. Je kunt hier ook aangeven of je wilt dat deze tijdens de ALV wordt behandeld.

Je vraag dient uiterlijk op woensdag 8 december 2021 om 14:00 uur bij ons binnen te zijn. Vragen die na dit moment binnenkomen zullen niet meer worden behandeld/beantwoord.
Bovenstaande wijkt overigens niet af van de reguliere gang van zaken bij onze ALV’s.

De concept-antwoorden op de vragen zullen uiterlijk op zaterdagochtend 11-12-2021 om 10:00 uur op de site te raadplegen zijn, deze vind je dan hier: 
https://www.piccardthof.nl/vragen-en-antwoorden-alv-11-12-2021/

De definitieve antwoorden op de binnengekomen vragen zullen in de week na de ALV via e-mail aan alle leden worden verstuurd. 
Tip: bewaar de e-mails zodat bewijsvoering bestaat. 

De definitieve agenda en eventuele stukken zullen uiterlijk twee weken voor de ledenvergadering worden verstuurd.

Vragen? 

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze mail, neem dan contact op met ons secretariaat: secretariaat@piccardthof.nl.
We zullen je vraag zo snel mogelijk beantwoorden.

Alle bovengenoemde links naar het aanmelden voor de ALV, het indienen van een vraag alsmede het stemmen zijn overzichtelijk te vinden op deze pagina: https://www.piccardthof.nl/ledenvergaderingen/

Beveiliging persoonsgegevens

ATV Piccardthof neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van alle gegevens die t.b.v. de online ALV aan ons gestuurd worden tegen te gaan. Als je het idee hebt dat persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@piccardthof.nl