Vragen en antwoorden ALV 20-04-2024

Onderstaand treft u de vragen aan die door leden van Piccardthof aan het bestuur zijn gesteld ten behoeve van de Algemene Leden Vergadering van zaterdag 20 april 2024.


Vraag 1:

Mijn vraag is:
is er al een vak voor japanse duizendknoop en evt andere exoten aangelegd/in aanleg op de parkeerplaats?
(Alette de Groot)

Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja

Antwoord:
Op dit moment worden er blauwe zakken verstrekt door de tuinlieden waar de JDK in kan. Deze kunnen het hele jaar aan het pad gezet kunnen worden voor afvoer in de container waarna het verbrand kan worden met het huisvuil. Tot de verhuizing van de tuinlieden naar de Sweitzerlaan wordt er een plek ingericht bij loods op Noord (afgesproken met Ronnie). Daarna komt er een vaste plek voor de JDK en andere exoten bij de nieuwe loods.


Vraag 2:

Mijn vraag is:
Aangezien het doel van onze vereniging is: ‘de bevordering van het tuinieren en voorts het verrichten van al hetgeen daaruit voortvloeit, daartoe bevorderlijk kan zijn, danwel daarmee mede verband houdt’, alsmede hoe de vereniging tracht dit doel te bereiken (artikel 2 van de statuten én de uitgangspunten die de vereniging hiervoor hanteert (artikel 3) wil ik hierbij vragen hoe trampolines en voetbaldoelen in veel tuinen hierin van toepassing zijn. Dit draagt tevens niet bij aan het uitgangspunt dat de vereniging geen camping, speeltuin of toeristische attractie wil zijn. Kunnen de trampolines en voetbaldoelen etc. in de centrale speeltuin ingepast worden ?
(Flynn)

Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja

Antwoord:
Leden en hun kinderen zij vrij op hun eigen perceel te genieten van hun tuin en huisje. Het hebben van doeltjes of een springkussen daarbij staat de bevordering van tuinieren ons inzien niet in de weg. 

Uw vraag/ opmerking over artikel 3b stelde u ook bij de vorige ALV en hebben we als volgt beantwoord:
De eerste regel van lid 3b hang samen met de tweede zin. Het idee is dat leden ons park niet alleen gebruiken voor de tijd dat we er zijn, maar dat het uitgangspunt is dat we ook deelnemen aan activiteiten en werkzaamheden die ons park en de leden ten goede komen.

In de speeltuin zijn al sinds jaar en dag voetbaldoeltjes aanwezig en daar wordt ook veel gebruik van gemaakt in de zomer. Een centrale trampoline bij het clubgebouw is gezien het hoge risico voor aansprakelijkheid, de hoge onderhoudskosten m.bt. veiligheid en het ontbreken van toezicht geen haalbare kaart.


Vraag 3:

Mijn vraag is:
Kunnen de wachtlijsten voor de moestuinen en de boten openbaar worden? Ik bedoel niet de namen, maar wel hoeveel mensen hoe lang wachten. Ik sta bijv al 5 jaar op de wachtlijst voor n bootplek, geen idee hoeveel plaatsen ik inmiddels ben opgeschoten. Graag wat helderheid.
2e vraag.
Onze boomhut mocht niet, want ” geen boomhutten” . Nu zie ik dat nieuwe boomhutten toch worden gebouwd… Hoe zit dat?
(Cécile van Voorst)

Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja

Antwoord:
De wachtlijst voor de moestuinen staat op de site: https://www.piccardthof.nl/groentetuinen/ We weten niet hoe lang iedereen al op de wachtlijst staat. Om geen verwarring te creëren is ervoor gekozen om daarom geen inschrijfdatums te vermelden.

Voor de bootvergunningen zijn we plan binnenkort een vergelijkbare lijst te plaatsen.

Met betrekking tot het bouwen van boomhutten: 
Een boomhut wordt door de bouwcommissie gezien als een bouwwerk en is daarmee vergunning plichtig wat betekent dat het moet het voldoen aan de regels van het bouwreglement qua maximale hoogte (2,4 meter) en bouwoppervlak (8m2). Daarbij neemt de bouwcommissie in acht dat er per perceel 1 bijgebouw mag met een maximaal oppervlak van 8m2 is en dat dit zich achter op het perceel dient te bevinden. In dit licht is door de toenmalige bouwcommissie destijds verder bouwen aan uw nieuwe opstal stopgezet. 

Veel mensen kiezen voor de optie een schuurtje te hebben. Bij ons weten is op Piccardthof nog nooit een vergunning aangevraagd/uitgegeven voor een boomhut. Als er toch een boomhut zonder vergunning gebouwd is, is dit in strijd met het bouwreglement en kan de bouwcommissie sommeren de boomhut weg te halen dan wel de bouw stop te zetten. Overigens wordt bij een eventuele overdracht altijd gecontroleerd op bouwsels zonder vergunning of in strijd met het bouwreglement en vindt niet eerder overdracht plaats tot alle niet toegestane bouwsels verwijderd /aangepast zijn.


Vraag 4:

Onderstaande vragen bij vorige ledenvergadering ook ingediend. Echter geen bevredigend antwoord.
(Sienette Oosterwijk)

1.
Het pad bij groentetuin noord (vanaf de boomgaard tot aan de bijenkorf is berg en dal, zou dat eens geëgaliseerd kunnen worden?
(Sienette Oosterwijk)
Antwoord:
We zullen de tuinlieden hiernaar laten kijken.

TOT OP HEDEN IS HIER NOG NIETS AANGEDAAN. IS NU NIEUW GROENTETUINSEIZOEN EN IS ERG LASTIG MET KAR OF KRUIWAGEN BIJ DE TUIN TE KOMEN.

Antwoord ALV 20-04-2024:
Het vlak maken van het pad gaan we alsnog oppakken zodra het weer het dit voorjaar toelaat. 

2.
Zeer slechte wifi. Bij de kantine buiten is ook geen stopcontact. Kan de wifi bij de stadsparkingang ook vrij gegeven worden.
(Sienette Oosterwijk)
Antwoord:
De WiFi is een extra service naar de leden toe en is in het clubgebouw en op het terras bij normaal gebruik ruim voldoende. Graag doorgeven aan het secretariaat bij welk gebruik er sprake is van slechte WiFi. 
Er zijn stopcontacten bij het oplaadpunt voor de fietsen en er kan in het Clubgebouw worden opgeladen als dit geopend is. 
De WiFi bij de tuinlieden wordt niet vrijgegeven voor gebruik door de leden. 

ER IS BUITEN BIJ DE KANTINE GEEN STOPCONTACT. MEN KAN DAAR NIET OVERDEKT EVEN WERKEN. DE KANTINE IS VAAK NIET OPEN.

IN HET KADER DAT VEEL MENSEN OOK VAKER THUIS MOETEN WERKEN IS HET ACHTERHAALD DAT DE WIFI GEZIEN WORDT AL EXTRA SERVICE, HET HOORT GEWOON BIJ DE VOORZIENINGEN.

Antwoord ALV 20-04-2024:
Voor het opladen blijven de stopcontacten bij het oplaadpunt van de fietsen beschikbaar.

De wifi bij het clubgebouw hebben we van Ziggo. Deze heeft ruime bandbreedte, is het gehele jaar beschikbaar en werkt nog steeds naar behoren voor het checken van mail e.d. Als thuiswerken op Piccardthof onontkoombaar is, is dit aan de leden zelf om dat te regelen. Veel leden doen dat al met een eigen databundel.

Of het wenselijk is ook het clubgebouw op te waarderen tot thuiswerkplek is aan de leden. Voor nu is het vooral een plek voor verenigingsactiviteiten.